Modelo de Contrato & Condiciones de Uso del Coworking

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CONTRATO DE COWORKING

REUNIDOS

De una parte, (el manager).

En adelante el coworking o arrendador.

De otra, D. Y, mayor de edad, con D.N.I. número … y con domicilio a estos efectos en … En adelante el coworker o arrendatario.

INTERVIENEN

(el manager), administrador único de la entidad (entidad de coworking), en nombre y representación de la misma.

Y D. Y, en su propio nombre y derecho.

EXPONEN

I.- Que (el manager) tiene atribuida la facultad expresa de arrendar y gestionar el arrendamiento del siguiente inmueble:

Oficina Valencia Hub, ubicado Plaza Vicente Iborra 4 bajo, 46003 Valencia de referencia catastral número 5331203YJ2753A0034RI.

II.- Que estando interesado en arrendar el módulo flexible/fijo de la Oficina anteriormente descrito, ambas partes acuerdan celebrar el presente CONTRATO DE coworking, con arreglo a las siguientes.

ESTIPULACIONES

PRIMERA.- Objeto.

El arrendador/coworking arrienda al arrendatario/coworker el módulo de oficina, cuya situación y estado, es conocido y aceptado por ambas partes contratantes.

Declarando el arrendatario/coworker de forma expresa en este acto recibir el inmueble en perfectas condiciones, comprometiéndose a devolverlo tal como lo recibe a la finalización del arrendamiento.

SEGUNDA.- Destino.

El Módulo de Oficina objeto de este contrato será destinado a ejercicio de actividad profesional.

TERCERA.- Duración.

Este contrato iniciará su vigencia el día xxxx. Teniendo un plazo de duración por un período de seis meses. Llegado el vencimiento del contrato, éste se prorrogará por plazos semestrales hasta que el arrendamiento alcance una duración de tres años, salvo que el arrendatario manifieste a la arrendadora, con treinta días de antelación como mínimo a la fecha de terminación del contrato o de cualquiera de las prórrogas su voluntad de no renovarlo.

CUARTA.- Renta o Tarifa.

La tarifa, correspondiente a la modalidad contratada, se fija en xxx euros mensuales, más I.V.A. que los coworkers habrán de pagar anticipadamente en los cinco primeros días del mes, mediante una subscripción con tarjeta de crédito/debito. Una fianza de 150€ será pedida a la firma de este contrato.

La tarifa contratada, xxx, incluye los siguientes servicios:

-Instalación Eléctrica.

-Acceso a Internet a alta velocidad y seguro por cable e inalámbrico.

-Uso de la Sala de reuniones, supeditado a disponibilidad.

-Entrada gratuita a eventos y formaciones organizadas por otros coworkers.

-Climatización del módulo de oficina.

-Servicio recogida diaria de correspondencia.

-Servicio de recepción y limpieza

La falta de pago de las cantidades anteriormente expuestas se considerará como falta de pago de la renta a todos los efectos y en especial para los de la acción del desahucio por falta de pago, a las que se asimila, y la resolución del contrato.

Los períodos de facturación contarán a partir de la firma del contrato, para las tarifas de pago semanal, mensual y anual, el vencimiento se computará para  días semanas de 7 días y por meses de 30 días, ambos naturales.

Todas las facturas pueden ser enviadas por correo electrónico sobre el pedido a la dirección que a tal efecto haya sido proporcionada al coworking.

QUINTA.- Actualización de renta o tarifas.

Las tarifas se revisarán a la finalización del período de contrato, a la discreción del manager y del dueño del espacio de coworking.

SEXTA.- Fianza.

Los arrendatarios/coworkers harán entrega a la firma del contrato de la cantidad de 150 euros, de fianza, dicha cantidad se reintegrará a los mismos a la finalización del contrato, una vez cumplidos por el arrendatario/coworker las obligaciones dimanantes del presente contrato, a cuya responsabilidad queda afecta.

La existencia de esta fianza no podrá oponerse como excusa por el coworker a la falta de pago de la tarifa estipulada y en ningún momento tal cantidad podrá destinarse al pago de la misma.

SÉPTIMA.- Servicios optativos.

Independientemente de los servicios prestados por el coworking y que se especifican en la estipulación CUARTA, el coworker podrá contratar los siguientes servicios que recomienda el coworking:

  • Apoyo administrativo
  • Atención de llamadas
  • Atención a clientes
  • Servicios Contables, Fiscales y de Contratación del Persona.
  • Servicios Jurídicos
  • Servicios Informáticos
  • Servicios de Marketing
  • Servicios de Diseño Gráfico
  • Servicios de Diseño Web

Estos servicios serán abonados por el coworker, dentro de los cinco días siguientes a la presentación de la factura por parte de la arrendadora/coworking, en función de los servicios contratados y el consumo, mediante transferencia bancaria.

OCTAVA.- Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.).- Como ya se ha establecido, y de acuerdo con el Reglamento del Impuesto Sobre el Valor Añadido (I.V.A), están sujetos al mismo todos los arrendamientos de locales de negocio. El tipo de imposición correspondiente que en cada momento establezca el Gobierno, se repercutirá sobre la totalidad de los conceptos que componen el recibo mensual que se abone en cada momento. Así como las correspondientes retenciones.

NOVENA.- Obras.

Queda prohibida la realización de cualquier obra por parte de los arrendatarios/coworkers, que podrán realizar obras de conservación y mantenimiento siempre y cuando sean autorizadas previamente y por escrito por la compañía de coworking.

En cualquier caso estas obras nunca podrán alterar la seguridad y/o estabilidad del inmueble donde se hayan enclavadas. Toda obra ejecutada, quedará en beneficio de la propiedad, sin derecho a indemnización alguna para el coworker, pudiendo la arrendadora/coworking exigir que reponga las cosas a su estado anterior, no produciéndose tampoco en este caso derecho a indemnización a alguna a favor del coworker.

DÉCIMA.- Rescisión, subarriendo y renovación del contrato.

Queda expresamente prohibido el subarriendo, ya sea este total o parcial. El incumplimiento será causa de desahucio.

El coworking se reserva además el derecho a cancelar la participación y uso del coworker de cualquiera de los servicios inmediatamente si usted no cumple con cualquier estipulación incluida en el presente contrato o en las Normas de Conducta que se acompañan en el ANEXO I.

La rescisión del presente Contrato por parte del coworker no supondrá penalización, ni devolución de la parte no consumida del período abonado.

Los contratos con vigencia superior a un mes se renovarán por igual período y el coworker podrá renunciar a su renovación mediante aviso previo de 30 días antes de su finalización, con la correspondiente devolución del importe entregado en concepto de fianza.

DÉCIMO PRIMERA.- Acceso.

Los arrendatarios/coworkers quedan obligados a permitir el acceso de la arrendadora, manager del coworking, la propiedad o la persona que éstos designen (siendo válida a estos efectos cualquier escrito que identifique a la arrendadora o la propiedad y a la persona designada, siempre que el mismo vaya firmado por ambos lo que se acreditará con sendas fotocopias de los DNI y de los poderes del emisor), al inmueble para la revisión de su estado, siempre que este gire la visita en horario comercial, entendiendo en cualquier caso como tal, con independencia del horario que el arrendatario/coworker tenga, el comprendido entre las 9:00 y las 14:00 horas, y las 17:00 y las 20:30 horas, de lunes a viernes.

Igualmente podrá, la arrendadora, la propiedad o la persona que éstos designen en los términos antes expuestos, visitar el local previa comunicación por escrito, a fin de inspeccionar cualquier servicio o instalación, o comprobar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, comunicación que deberá contestarse en las siguientes cuarenta y ocho horas, por cualquier medio fehaciente indicando día hora para girar la visita.

DÉCIMO SEGUNDA.- Notificaciones.

12.1.Cualquier notificación que las partes hayan de efectuar en cumplimiento de lo pactado en el presente Contrato habrá de realizarse exclusivamente por correo electrónico.

12.2. Todas las notificaciones se entenderán recibidas por la parte a la que se dirija dicha notificación en la fecha de la entrega.

DÉCIMO TERCERA.- Limitación de la responsabilidad.

Sin perjuicio de cualquier daño que pudiera incurrir o por la razón que sea, la RESPONSABILIDAD del coworking, sus agentes, accionistas, miembros, representantes y empleados en virtud de cualquier disposición de este contrato, se limitará a los daños reales incurridos hasta el máximo previsto en la póliza de Responsabilidad Civil existente o la regulación de sus cláusulas aplicables.

El coworking quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con los Coworkers que utilizan sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo y recibir la formación complementaria que requieran.

La actividad de cada usuario del coworking es propia y en ningún caso implica al coworking ya que son empresas, organizaciones, personas individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes, siendo responsabilidad de éstas tener su situación legalizada ante los organismos oficiales de Hacienda, Trabajo, Seguridad Social, Organismos Autonómicos, Municipales o de cualquier otro ámbito.

Están prohibidas la realización de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones siendo causa esta situación de resolución de contrato, reservándose al coworking el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas actividades. Su responsabilidad únicamente recae en la cesión de uno o varios puestos de trabajo.

En definitiva, los usuarios y coworkers son responsables de sus actividades declinando el coworking cualquier responsabilidad por los actos realizados sin su consentimiento o conocimiento, se declina también cualquier responsabilidad o vinculación comercial, empresarial, económica o de cualquier otra índole entre los usuarios o coworkers y el coworking.

DECIMO CUARTA.- Indemnización

Usted libera, y por la presente se compromete a indemnizar, defender y eximir de responsabilidad al coworking, sus agentes, accionistas, miembros, representantes y empleados, de y contra cualquier reclamación, responsabilidades, pérdidas, robos, daños, costos, gastos, juicios, multas y sanciones basadas en o que surjan de sus acciones negligentes, errores y omisiones, dolo y fraude en relación con la participación o uso de los Servicios que presta el coworking. Asimismo, acepta en caso de presentar una reclamación o demanda por la violación de este contrato, usted será responsable de los honorarios y costos incurridos por el coworking o sus respectivos agentes, accionistas, miembros, representantes y empleados en relación con la defensa de dicha reclamación o demanda.

DECIMO QUINTA.- Seguros.

El coworking dispone de un seguro de Responsabilidad Civil. Como usuario, se le sugiere que usted también disponga de una póliza de seguro para cubrir su propia responsabilidad mientras que utilizando nuestro espacio o servicios.

DECIMO SEXTA.- Fuero.

El presente Contrato se regirá por lo dispuesto en la legislación española. En el caso de que se produzca cualquier discrepancia o controversia con motivo de la interpretación o la aplicación del contenido de éste Contrato o con los servicios prestados en general, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales del domicilio de Valencia.

DECIMO SÉPTIMA.- Política de protección de datos.

En cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos vigente se compromete a salvaguardas y no difundir ningún dato de carácter personal o información que pudiera estar contenida en cualquier de los servicios proporcionados, así también los usuarios o coworkers podrán ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos recopilados y archivados mediante solicitud dirigida al coworking, en ningún caso el coworking transfieren la información de sus usuarios a terceros mediante ningún medio, ni circunstancia. El anexo de conformidad Europea de Protección de Datos (GDPR) es visible desde el 25 de Mayo de 2018 en valenciahub.net.

De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales, el coworker da su consentimiento para el tratamiento de los datos personales aportados a través de su inscripción. Estos serán incorporados a un fichero con el objeto de facilitar su participación en actividades posteriores organizadas por X. Para cualquier modificación de sus datos deberá ponerse en contacto con nosotros por email [email protected]. La falsedad de los datos facilitados en el proceso de inscripción supondrá la suspensión total y definitiva en la participación en las actividades organizadas.

DECIMO OCTAVA.- Confidencialidad.

a) Usted reconoce y acepta que durante su participación y uso de los servicios puede estar expuesto a Información Confidencial. “Información Confidencial” significa toda información, en su totalidad o en parte, que se da a conocer por el coworking o cualquier participante o usuario de los Servicios o cualquier empleado. Información confidencial también incluye, sin limitación, la información acerca de los negocios, ventas, operaciones, know-how, secretos comerciales, tecnologías, productos, empleados, clientes, planes de marketing, información financiera, servicios, asuntos de negocios, cualquier conocimiento adquirido a través del examen u observación de o el acceso a los servicios o instalaciones y/o libros y registros del coworking, cualquier análisis, compilaciones, estudios u otros documentos preparados por el coworking o derivados de cualquier otra manera a partir de la información confidencial.

b) Su participación y/o el uso de los Servicios le obliga a mantener toda la Información Confidencial en estricta confidencialidad, no revelar información confidencial a terceros, no utilizar la Información Confidencial de cualquier forma, directa o indirectamente que perjudiquen al coworking, o a cualquier participante o usuario de los Servicios.

Por la presente declaro que he leído y entendido todos los términos y condiciones contenidos en este contrato y además acepto que quedare vinculado a las condiciones de uso respecto a mi participación.

Declaro mi conformidad con el presente Contrato y las Normas de Conducta, y recibo carta modelo de desistimiento según RDL 1/2007.

Se firma por duplicado en Valencia, miércoles, 1 de mayo de 2018.

ANEXO I – NORMAS DE CONDUCTA

Para garantizar el buen funcionamiento del recinto, la normal convivencia y el respeto a las personas e instalaciones, las normas aquí referidas serán de cumplimiento obligatorio para los usuarios del coworking, de tal modo que su aceptación es un requisito imprescindible para el uso de las instalaciones.

  1. No se permitirá la entrada a ningún usuario o visitante exterior fuera del horario establecido.
  2. En el coworking apelamos al sentido común: Se amable y respetuoso con tus compañeros, no toleramos comportamientos poco profesionales o maliciosos.
  3. Respeta a los demás y sus diferencias. Ten en cuenta que en el coworking formamos un grupo, una Comunidad, y esperamos gente de perfiles muy diversos.
  4. Respeta el espacio y déjalo tal y como lo encuentras.
  5. No deja cargar ningún aparato eléctrico – de día o de noche – para limitar los riesgos de incendio.
  6. No se permitirá el acceso a ningún usuario que no respete las normas convencionales de higiene personal.
  7. Las visitas externas deberán identificarse al manager en el puesto de recepción y no interferirán ni interrumpirán el trabajo del resto de usuarios de las áreas de coworking, utilizando, por tanto, espacios comunes o lugares habilitados (sala de juntas, aula) para tal fin.
  8. Será responsabilidad de los usuarios los daños causados al coworking en su mobiliario e instalaciones provocado por un mal uso o un uso irresponsable de la misma.
  9. La limpieza del espacio de coworking correrá a cargo del manager, pero se exigirá a los usuarios un correcto comportamiento.
  10. Si tienes una mesa de trabajo de forma permanente, dispones de almacenamiento suplementario ademas de tus dos cajones para guardar aquello que quieras, trata de no dejar comida.
  11. El coworking no se hace responsable de las pertenencias personales de los usuarios.
  12. Aunque resulte obvio, la actividad que se desarrolle en el puesto de trabajo debe ser legal. Prohibimos descargas de archivos informáticos si no eres dueño del contenido y de sus derechos comerciales. No toleramos y denunciaremos a las autoridades interacciones con sitios web de carácter pedofilos, terroristas y/o extremos en general.
  13. Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones. El uso de los utensilios de cocina (vasos, tazas, platos, microondas, etc) conlleva la limpieza y colocación de los mismos unas vez usados. Igualmente se realizara un uso respetuoso del baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas óptimas. No toleramos robo de utensilios o de suministros destinados la uso común.
  14. El medio aceptado únicamente para escuchar música u otro sonido dentro del área de coworking serán auriculares, con el fin de no molestar a los demás usuarios.
  15. Con el propósito de respetar el área de trabajo de los demás usuarios queda prohibido gritar o hablar en tono fuerte dentro de las salas de coworking.
  16. Únicamente podrás utilizar tu teléfono en modo de silencio y/o vibración, y en caso de recibir algún tipo de llamada dentro del área de trabajo se entenderá que saldrás al office a atenderla.
  17. No se utilizaran las mesas o sala de trabajo para comer.
  18. En caso de llevar algún tipo de bebida al área de coworking, sala de juntas o aula se utilizara siempre un portavasos.
  19. No se admiten animales de compañía (excepto perros-guía). Se puede dejar animales de compañía como perros o gatos excepcionalmente al Veterinario vecinal con una cuota de 10 euros al dia.
  20. Dentro no se puede fumar, si sales, no te quedes frente del local y tampoco tires las colillas al suelo.
  21. Aunque el coworking no sea un deporte extremo, tenemos botiquín por si te ocurre algún percance.
  22. Se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de embriaguez o estado derivado del consumo de drogas, actitud violenta, indumentaria indecorosa u ofensiva.
  23. En caso de disputa o diferencia entre dos o más coworkers, el responsable del coworking ejercerá de arbitro y mediador en la disputa, y todos los coworkers implicados se comprometen a aceptar su decisión, el coworker que no acepte la decisión tomada podrá verse expulsado del coworking sin derecho de apelar la decisión y sin compensación alguna de ningún tipo.